Servicio de videoconferencia RUANA
RUANA dispone de una MCU (Multipoint Conference Unit) dedicada a las instituciones socias para facilitar la realización de videoconferencias desde múltiples puntos. Mediante este servicio se permite conectar hasta 16 salas de videoconferencia remotas pudiendo así interactuar, recibir y enviar señales de audio y vídeo entre todos los puntos.
Este servicio aprovecha la capacidad de ancho de banda de la Red Universitaria Antioqueña de alta velocidad y la red nacional RENATA logrando buena calidad de video para la realización de reuniones, eventos, cursos y conferencias desde y hacia las diferentes instituciones pertenecientes a RUANA.
Para utilizar este servicio, las instituciones interesadas deben contar con un equipo de videoconferencia compatible con los estándares y marcas de la industria (equipos tipo Polycom, Sony, Tandberg, etc.), el cual se conectará a la MCU de RUANA junto con los demás participantes.
Procedimiento para agendar y hacer uso de la videoconferencia RUANA
Para hacer la solicitud del servicio de videoconferencia por favor descargue y diligencie el siguiente formulario, y luego envíelo al correo electrónico videoconferencia@ruana.edu.co (esta información debe enviarse con mínimo 4 días de anticipación a la realización del evento en el cual se hará la videoconferencia):
Formulario para agendar y hacer uno de la videoconferencia RUANA (archivo comprimido)
Nota: la calidad de la imagen (iluminación del auditorio, presentaciones de diapositivas) y el sonido de la transmisión son responsabilidad de la institución organizadora.
Como respuesta, RUANA le enviará un correo electrónico al organizador de la videoconferencia con la información para la conexión. Sólo se realizará la videoconferencia, siempre y cuando se haya hecho la prueba previa y ésta haya sido exitosa.
Procedimiento para solicitud y conexión
- Verificación de requisitos previos: Antes de conectarse a una Videoconferencia RUANA verifique que:
- El equipo de videoconferencia esté conectado a RUANA.
- El equipo de videoconferencia utilizado pueda soportar el protocolo H.323.
- El equipo de videoconferencia utilizado permita la conexión a una MCU (Multipoint Conference Unit).
- La velocidad configurada dentro del equipo de videoconferencia esté a 512 kbps.
- Los firewall de la institución estén desactivados para el equipo de videoconferencia.
- El audio y el vídeo del equipo de videoconferencia debe estar activo y en funcionamiento.
- Pruebas y Conexión: Para hacer las pruebas de calidad correspondientes y conectarse al evento utilice la información para la conexión que le fue enviada desde videoconferencia@ruana.edu.co. Haga las pruebas un día hábil antes del evento en el mismo horario en el que solicitó el servicio.
Nota: el organizador del evento tendrá la responsabilidad de enviarle a los participantes la información para la conexión al servicio de videoconferencia RUANA.